1. PENGERTIAN :
Microsoft Outlook adalah manajer informasi pribadi dari Microsoft, yang tersedia baik sebagai aplikasi terpisah serta bagian dari Microsoft Office suite. Versi saat ini adalah Microsoft Outlook 2010 untuk Windows dan 2011 untuk Mac. Meskipun sering digunakan terutama sebagai aplikasi e-mail, juga termasuk kalender, task manager, pengelola kontak, mencatat, sebuah jurnal dan browsing web.
2. MANFAAT :
Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email client, seperti: Outlook Express, Ms Outlook, Netscape, Opera dan lain-lain, antara lain:
1) Anda dapat membaca email secara offline.
2) Anda memiliki backup email di PC.
3) Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat.
Tentunya ada beberapa kelebihan yang di tawarkan Microsoft terkait layanan Outlook ini.
Berikut beberapa kelebihan Email Outlook tersebut :
- Tampilan baru lebih elegan dan simpel
- Dapat terhubung dengan social
- Kita dapat melihat dan mengedit dokumen Office yang telah terintegrasi dengan layanan media penyimpanan awan SkyDrive.
- Kapasitas SkyDrive 7 GB.
- Kita bisa membuat folder terserdiri untuk memisahkan pesan email yang masuk sesuai kategori yang kita inginkan.
- Pembersih spam yang handal
Dengan berbagai kelebihan itu Microsoft berharap mempertahankan pangsa pasarnya, bahkan meningkatkan-nya. Seperti diketahui sebelumnya Outlook adalah sebuah nama yang familiar karena telah menjadi platform offline email milik Microsoft.
4.Cara Setting Email Melalui Outlook
Berikut ini adalah panduan cara setting email di Outlook yang sudah saya sesuaikan untuk keperluan setting email yang menggunakan domain sendiri (email custom domain) dan panel hosting cPanel. Menggunakan aplikasi Microsoft Outlook 2010, langkah-langkahnya sebagai berikut :
- Jalankan Outlook.
- Pada menu File, klik Info, dan kemudian klik Account Settings.
- Pilih Account Settings dari daftar jatuh-ke-bawah.
- Pada tab Email, klik New, pilih Email Account, dan kemudian klik Next.
- Klik untuk memilih kotak centang Manually configure server settings or additional server types, dan kemudian klik Next.
- Klik Internet E-Mail, dan lalu klik Next.
- Selanjutnya akan muncul kotak dialog Add New E-mail Account.
- Konfigurasi akun email baru. Untuk lebih amannya, saya menggunakan konfigurasi secara manual.
5. Cara Menggunakan Email dengan Microsoft Office Outlook
sangatlah mudah yang kita butuhkan hanyalah Alamat email yang sudah terdaftar dan software Microsoft Outlook itu sendiri. Microsoft Office Outlook yang kita gunakan adalah Office 2007 dan alamat email yang kita gunakan adalah alamat email dengan nama domain kita sendiri.
Jadi alangkah baiknya, kalau kita terlebih dahulu membaca tentang artikel Cara Membuat Email Account dengan Nama Domain Sendiri.
Untuk memastikan domain kita dapat diintegrasikan dengan microsoft outlook, kita dapat mengeceknya dengan cara login ke cpanel -> email account -> Access Webmail -> Configure Mail Client.
membca E-mail
Untuk membaca email yang masuk, pilih email yang akan dibaca dengan melakukan dobel klik. Untuk mengetahui email yang belum dibaca nampak ikon amplop yang belum dibuka.
2. Membuat/mengirim email
2.1 Untuk mengirim email baru bisa digunakan berbagai cara:
1. pada toolbar klik dua kali ikon yang bergambar amplop, atau
2. klik fileānewāmail message, atau
3. langsung ctrl+N
2.2 Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:
• To: tujuan standar pengalamatan pesan.
• Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To.
• Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).
2.3 jika email yang dibuat melampirkan file atau attachment, klik ikon bergambar paper clip atau klik insertāfile
2.4 untuk menentukan akan kemana pesan yang dikirim
Untuk membaca email yang masuk, pilih email yang akan dibaca dengan melakukan dobel klik. Untuk mengetahui email yang belum dibaca nampak ikon amplop yang belum dibuka.
2. Membuat/mengirim email
2.1 Untuk mengirim email baru bisa digunakan berbagai cara:
1. pada toolbar klik dua kali ikon yang bergambar amplop, atau
2. klik fileānewāmail message, atau
3. langsung ctrl+N
2.2 Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:
• To: tujuan standar pengalamatan pesan.
• Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To.
• Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).
2.3 jika email yang dibuat melampirkan file atau attachment, klik ikon bergambar paper clip atau klik insertāfile
2.4 untuk menentukan akan kemana pesan yang dikirim
Tidak ada komentar:
Posting Komentar