Microsoft Outlook

1. PENGERTIAN :

Microsoft Outlook adalah manajer informasi pribadi dari Microsoft, yang tersedia baik sebagai aplikasi terpisah serta bagian dari Microsoft Office suite. Versi saat ini adalah Microsoft Outlook 2010 untuk Windows dan 2011 untuk Mac. Meskipun sering digunakan terutama sebagai aplikasi e-mail, juga termasuk kalender, task manager, pengelola kontak, mencatat, sebuah jurnal dan browsing web.

2. MANFAAT :

Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email client, seperti: Outlook Express, Ms Outlook, Netscape, Opera dan lain-lain, antara lain:

1)      Anda dapat membaca email secara offline.

2)      Anda memiliki backup email di PC.

3)      Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat.

Tentunya ada beberapa kelebihan yang di tawarkan Microsoft terkait layanan Outlook ini.

Berikut beberapa kelebihan Email Outlook tersebut :

• Tampilan baru lebih elegan dan simpel
• Dapat terhubung dengan social
• Kita dapat  melihat dan mengedit dokumen Office yang telah terintegrasi dengan layanan media penyimpanan awan SkyDrive.
• Kapasitas SkyDrive 7 GB.
• Kita bisa membuat folder terserdiri untuk memisahkan pesan email yang masuk sesuai kategori yang kita inginkan.
• Pembersih spam yang handal

            Dengan berbagai kelebihan itu Microsoft berharap mempertahankan pangsa pasarnya, bahkan meningkatkan-nya. Seperti diketahui sebelumnya Outlook adalah sebuah nama yang familiar karena telah menjadi platform offline email milik Microsoft.

4.Cara Setting Email Melalui Outlook

Berikut ini adalah panduan cara setting email di Outlook yang sudah saya sesuaikan untuk keperluan setting email yang menggunakan domain sendiri (email custom domain) dan panel hosting cPanel. Menggunakan aplikasi Microsoft Outlook 2010, langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Jalankan Outlook.
2. Pada menu File, klik Info, dan kemudian klik Account Settings.
3. Pilih Account Settings dari daftar jatuh-ke-bawah.
4. Pada tab Email, klik New, pilih Email Account, dan kemudian klik Next.
5. Klik untuk memilih kotak centang Manually configure server settings or additional server types, dan kemudian klik Next.
6. Klik Internet E-Mail, dan lalu klik Next.
7. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Add New E-mail Account.
8. Konfigurasi akun email baru. Untuk lebih amannya, saya menggunakan konfigurasi secara manual.

     5. Cara Menggunakan Email dengan Microsoft Office Outlook

sangatlah mudah yang kita butuhkan hanyalah Alamat email yang sudah terdaftar dan software Microsoft Outlook itu sendiri. Microsoft Office Outlook yang kita gunakan adalah Office 2007  dan alamat email yang kita gunakan adalah alamat email dengan nama domain kita sendiri.

Jadi alangkah baiknya, kalau kita terlebih dahulu membaca tentang artikel Cara Membuat Email Account dengan Nama Domain Sendiri.

Untuk memastikan domain kita dapat diintegrasikan dengan microsoft outlook, kita dapat mengeceknya dengan cara login ke cpanel -> email account -> Access Webmail -> Configure Mail Client.

 membca E-mail
Untuk membaca email yang masuk, pilih email yang akan dibaca dengan melakukan dobel klik. Untuk mengetahui email yang belum dibaca nampak ikon amplop yang belum dibuka.

2. Membuat/mengirim email

2.1 Untuk mengirim email baru bisa digunakan berbagai cara:

1. pada toolbar klik dua kali ikon yang bergambar amplop, atau
2. klik fileānewāmail message, atau
3. langsung ctrl+N

2.2 Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:

• To: tujuan standar pengalamatan pesan.

• Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To.

• Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).

2.3 jika email yang dibuat melampirkan file atau attachment, klik ikon bergambar paper clip atau klik insertāfile

2.4 untuk menentukan akan kemana pesan yang dikirim

Mozilla Thunder Bird

1. PENGERTIAN Mozilla Thunderbird 
adalah perangkat lunak klien surat elektronik yang dikembangkan oleh Mozilla Foundation. Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kelengkapan fitur pengelolaan email secara lokal di komputer. Setting daftar akun email, pencarian pesan, pembacaan beberapa email bersamaan bisa dilakukan secara mudah dan cepat. Program Mozilla Thunderbird banyak diaplikasikan dan digunakan oleh berbagai kalangan pengguna internet. Mozilla Thunderbird merupakan software gratis yang bersifat open source. Mozilla Thunderbird dapat dijalankan di sistem operasi Windows XP SP2, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Mac OS, dan Linux.

2. Cara menggunakan Mozilla Thunder bird ini sebagai berikut :

1. Download dan install Software – nya untuk mendapatkan Versi baru dari Mozilla Thundebird
   
2. Setelah Mozilla Thundebird sudah terinstal di komputer anda, cari shortcut atau pilih start menu. Pada komputer anda muncul jendela Mozilla Thundebird (Account Wizard ) tersebut.
   
3. Untuk menambah nama e – mail client anda dapat memilih menu Tool kemudian pilih Account Settings.
   
4. Setelah itu akan muncunl jendela Account Settings disinilah anda kan menyetting email Anda.
   
5. Pada jendela Account Settings , pilih Account Actions kemudian pilih Add Mail Account . Add Mail Account inilah anda dapat memasukan account e-mail ke dalam Mozilla Thundebird. Di jendela Account Setting anda juga kan melihat menu Add Other Aaccount, yang bisa anda gunakan untuk menambah account selain account e – mail.
   
6. Sesudah itu akan muncul jendela Mail Account Setup, di sini anda bisa memasukkan nama, e-mail, dan juga password e-mail . Setelah anda selesai menginput data tersebut adaba dapat mencentang Remember Password yang gunanya supaya password e-mail anada dapat tersimpat pada Mozilla Thundebird, dan dilanjutkan dengan menekan tombol Continue.
   
7. Selanjutnya silahkan Anda pilih di antara dua pilihan yaitu IMAP atau POP3. Hal ini tergantung dari setting email Anda. Untuk saat ini Anda bisa memilih opsi POP3sehingga email Anda juga akan tersimpan di komputer Anda. Kemudian tekan tombol Create Account untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
   
8. Setelah itu anda dapat melakukan konfigurasi secara manual dengan menekan tombol Manual Config. Selanjutnya ada dapat memilih POP3 atau IMAP pada kolom pilihan Incoming, kemudian input sever hostname, port dan setelah itu anda dapat mengatur konfigurasi yang lain secara manual, sesudah menginput data tersebut anda dapat menekan tombol Create Account.
   
9. Setelah menekan tombol Create Account, maka account e – mail anda sudah ada di Mozilla Thunderbird.
   
10. Jika anda ingin menghapus email anda dapat membuka jendela Account Setting kemudian pilih e – mail yang ingin anda hapu, klik Accoun Action dan silahkan anda pilih Remove Account.
    
11. Klik tombol OK apabila Anda ingin menghapus account email tersebut, maka account email yang Anda pilih akan terhapus dari Mozilla Thunderbird.
    

3. MANFAAT :

engurus spam akan menjadi lebih mudah bilamana kita memanfaatkan secara maksimal fitur-fitur yang ada pada email manager kita (entah yang web-basedmaupun POP). Solusi yang paling gampang bagi pengguna email yang memiliki fasilitas POP adalah menggunakan software email manager yang dapat diakses secara mudah lewat sistim operasi yang digunakan.

Mozilla Thunderbird merupakan salah satu email manager yang populer digunakan saat ini. Konsep open-source dalam pengembangan program ini, membuatnya begitu powerfull dan sangat dipercaya oleh sebagian besar pengguna email manager. Selain itu program ini juga dapat dijalankan baik pada Windows maupun Linux (installer yang berbeda).

Persoalan dalam penyelesaian masalah spam, Thunderbird memiliki fitur Junk Mail Control (menggunakan teknologi penyaringan spam Bayesian) yang terintegrasi di menu Tools pada menubar yang sebelumnya dapat dikonfigurasi terlebih dulu secara mudah. Langkah pertama adalah kita memastikan kembali bahwa fitur ini sudah diaktifkan oleh Thunderbird pada menu Tools > Options… yang biasanya pada setting asali sudah aktif. Silahkan cek juga pada pilihan Tools > Account Settings… untuk memeriksa apakah proteksi terhadap account email kita sudah aktif. Berikut screenshot-nya,

Pengaturan Tools > Options…

Pengaturan Tools > Account Settings…

Nantinya email yang masuk akan disaring terlebih dulu oleh Thunderbird dan apabila pada header email terdapat entri yang masuk klasifikasi sebagai spam akan langsung ditandai dan dipindahkan dari folder Inbox kedalam folder Junk. Tidak perlu takut apabila ada email pribadi kita yang bukanlah sebuah spam namun ditandai sebaliknya oleh Thunderbird yang kemudian dipindahkan kedalam folder Junk. Nah, dari folder tersebut kita tinggal menghapus tanda/icon Junk yang diberikan oleh Thunderbird dan secara otomatis akan memindahkannya kembali kedalam Inbox. Nantinya header email tersebut juga akan terus diingat oleh Thunderbird sebagai bukan spam.

Selanjutnya untuk menjalankan fitur ini cukup mengakses lewat pilihan Tools > Run Junk Mail Controls on Folder.

Selain menggunakan fitur Junk Mail Controls, ada fitur lainnya yang juga dapat dimanfaatkan untuk meminimalisir “infeksi” spam adalah dengan memanfaatkan fungsi Message Filter. Fungsi ini membuat kita dapat memilih email mana saja yang diinginkan untuk masuk ke Inbox dan mana yang tidak. Kita tinggal memasukkan alamat email mana saja yang diinginkan untuk dapat di-filter oleh Thunderbird. Fungsi ini juga dapat diaplikasikan oleh pengguna web-based email.

4. CARA SETTING MOZILLA THUNDERBIRD

Setelah Anda menginstal aplikasi email Mozilla Thunderbird ke komputer Anda, sekarang saatnya untuk mengatur setting Mozilla Thunderbird tersebut. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Masuk ke dalam program Mozilla Thunderbird yang sudah diinstal di komputer Anda. Bisa melalui shortcut maupun melalui menu Start Program. Kemudian akan muncul jendela Mozilla Thunderbird. Dan pastikan koneksi internet Anda sudah terhubung.

2. Untuk menambahkan email ke dalam Mozilla Thunderbird yang sudah terinstall di komputer Anda, silahkan pilih menu Tools kemudian pilih Account Settings.

3. Kemudian akan muncul jendela Account Settings. Melalui window inilah Anda akan mengatur setting email Anda, sehingga bisa diakses melalui Mozilla Thunderbird yang sudah terinstal di komputer Anda.

4. Pada jendela Account Settings, silahkan Anda klik tombol Account Actions yang terletak pada bagian bawah. Terdapat dua pilihan yaitu Add Mail Account dan Add Other Account. Untuk saat ini silahkan Anda pilih opsi Add Mail Account karena Anda akan menambahkan account email ke dalam Mozilla Thunderbird. Adapun opsi yang selanjutnya yaitu Add Other Account, bisa Anda gunakan apabila Anda ingin menambahkan account selain account email.

5. Sesudah itu akan muncul jendela Mail Account Setup. Disini Anda bisa memasukkan nama Anda pada kolom Your Name. Nama ini akan menjadi nama yang ditampilkan di Mozilla Thunderbird Anda. Kemudian silahkan Anda masukkan alamat email Anda pada kolom Email Address, sebagai contoh emailanda@nama-domain-anda.com. Kemudian masukkan juga password email Anda pada kolom isian Password. Anda bisa mengaktifkan opsi Remember Password supaya password email Anda tersimpan di Mozilla Thunderbird. Kemudian silahkan Anda tekan tombol Continue untuk melanjutkan.

6. Kemudian Mozilla Thunderbird akan mengatur setting untuk email Anda. Tunggu beberapa saat hingga proses tersebut selesai.

7. Selanjutnya silahkan Anda pilih di antara dua pilihan yaitu IMAP atau POP3. Hal ini tergantung dari setting email Anda. Untuk saat ini Anda bisa memilih opsi POP3 sehingga email Anda juga akan tersimpan di komputer Anda. Kemudian tekan tombol Create Account untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

8. Selain itu Anda juga bisa melakukan konfigurasi secara manual dengan cara mengklik tombol Manual Config. Kemudian akan muncul beberapa setting untuk konfigurasi manual. Anda bisa memilih POP3 atau IMAP pada kolom pilihan Incoming. Kemudian masukkan server hostname, port dan Anda bisa mengatur konfigurasi yang lainnya secara manual. Kemudian tekan tombol Create Account untuk melanjutkan.

9. Setelah Anda menekan tombol Create Account, maka Mozilla Thunderbird akan terhubung dengan account email Anda. Sesudah itu akan kembali ke jendela Account Settings. Dan account email Anda sudah masuk di bagian Account Settings, yang berarti email sudah masuk ke dalam Mozilla Thunderbird dan sudah bisa digunakan.

10. Dan apabila Anda ingin menghapus account email Anda yang sudah ada di dalam Mozilla Thunderbird, Anda bisa juga melalui jendela Account Settings ini. Kemudian pilih email yang akan Anda hapus, kemudian klik Account Actions dan silahkan Anda pilih Remove Account.

11. Kemudian akan muncul kotak dialog pertanyaan. Klik tombol OK apabila Anda ingin menghapus account email tersebut, atau pilih Cancel apabila Anda ingin membatalkan proses menghapus. Dan ketika Anda menekan tombol OK, maka account email yang Anda pilih akan terhapus dari Mozilla Thunderbird.

Email Client

1. Pengertian Email client adalah software yang digunakan untuk organisasi email, baik untuk akun email berbayar maupun yang gratis. Syaratnya, harus ada akun POP3-nya. Email Client biasa disebut juga sebagai Oulook Express.

Email client ini sangat sering digunakan sebab ia sudah tersedia langsung dalam Windows. Konfigurasi dan penggunaannya pun cukup mudah, cukup lewat control panel atau Internet Explorer. Bisa dibilang Outlook Express ini adalah format standar e-mail client. File extension-nya adalah EML. Dilengkapi dengan menu export dan import membuatnya mudah untuk dipindahkan ke email client lainnya.

Namun, jika digunakan untuk urusan bisnis, Outlook Express ini dirasa kurang sekali. Ia tidak terintegrasi dengan software-software lain seperti messenger contohnya Skype, pdf reader and creator seperti Nitro PDF maupun antivirus seperti AVG Error handlingnya-pun kadang msih suka naik turun, utamanya jika berurusan dengan delivery status message. Jika berpindah sistem operasi seperti Linux, harus di-convert dulu.Kadang kala, istilah Email client juga digunakan untuk mengacu pada agen yang bekerja sebagai client terhadap sebuah e-mail server, dapat berupa MUA, kadang kala berupa server untuk relay e-mail, atau manusia yang menulis langsung menggunakan terminal dan program telnet. Kadang kala, aplikasi Web yang mempunyai fungsi yang relevan dengan e-mail sering kali di anggap sebagai Email client juga.

2. Penggunaan Mail Client

Mail Client atau yang lebih dikenal dengan nama Mail User Agent (MUA) adalah aplikasi desktop di komputer anda sendiri yang dapat anda gunakan untuk membaca dan mengirim email tanpa menggunakan fasilitas webmail ini^[1].

 

Gambar di atas adalah cuplikan tampilan Microsoft Outlook Express dan Mozilla Thunderbird—dua dari banyak MUA yang sering dipakai. Anda dapat menggunakan segala macam program MUA yang mendukung penggunaan POP3^[2]/IMAP^[3] dan SMTP^[4] dengan setting sebagai berikut:
SMTP digunakan untuk mengirim email, sedangkan POP3/IMAP digunakan untuk mengunduh email dari server ke komputer anda. Pilihlah salah satu (antara POP3 atau IMAP), dan konfigurasilah program anda sesuai dengan informasi di atas.

Di dalam arsitektur penggunaan email client, ada dua server yang digunakan. Yang pertama adalah server untuk menampung surat masuk atau yang disebut dengan Incoming Server. Lalu, untuk mengirim digunakan sebuah server yang berbeda yang disebut dengan Outgoing Server. Kedua server ini menggunakan protokol yang berbeda.

• SMTP

• Host: smtp.its.ac.id

• Port: 465 (enkripsi SSL/TLS) / 587 (enkripsi STARTTLS)

• SMTP Username: Alamat lengkap email anda

• SMTP Password: Password email anda

• POP3 / POP3S

• Host: pop3.its.ac.id

• Port: 110 / 995

• Username: Alamat lengkap email anda

• Password: Password email anda

• IMAP / IMAPS

• Host: imap.its.ac.id

• Port: 143 / 993

• Username: Alamat lengkap email anda

• Password: Password email anda

3. MANFAATNYA :
Keunggulan menggunakan web mail adalah. kita bisa mengorganisir email yang kita miliki dengan leluasa dibanding dengan software email client. selain itu di web mail. kita bisa menggunakan fitur – fitur yang mungkin tidak bisa didukung di email client karena tidak semua fitur yang dimiliki oleh provider email didukung langung oleh email client. semisal chat yang ada pada gmail atau yahoo.

4. Setting Email Hosting di Email Client: Android
1. Buka aplikasi email client di perangkat android Anda
2. Pilih setting Other IMAP/POP3
3. Pilih IMAP
4. Isikan user dan password email yang telah Anda buat sebelumnya >Manual Setup5. Lengkapi form isian , IMAP server adalah ip server mail hosting Anda
 
6. Lengkapi form isian, ip server smtp sesuaikan dengan ip server mail hosting Anda
*Beberapa koneksi kadang melakukan block pada port 25 yang menyebabkan anda tidak bisa connect ke server, anda bisa menggunakan port 587 atau 26 untuk mengatasi masalah ini
7. Sesuaikan dengan email yang baru dibuat > Next
8. Konfigurasi akhir sesuai dengan kebutuhan
9. Email sudah siap digunakan

Pemilik website dengan nama domain pribadi sendiri tentu juga ingin memiliki nama atau alamat email dengan disertai nama domain mereka. Tidak sulit ternyata ketika kita membuat sebuah email dengan nama domain kita di hosting atau cPanel yang sudah diberikan oleh provider hosting. Dan beberapa orang mengaku kesulitan ketika mereka melakukan setting email hosting di email client gadget, seperti Android, iOS dan Windows Phone. Dan berikut ini saya bagikan tutorial untuk melakukan setting email hosting pada email client: Android.

Setelah membuat email @namadomain selanjutnya kita setup email tersebut di email client, Salah satu contohnya di Android

Gambar1 : Pilih aplikasi email client

Gambar2 :Other (POP3/IMAP)

Gambar3 : Gambar IMAP

 

Gambar4 : Form isian email baru

Gambar5 : informasi ip server yang ada di email

Gambar6 : Form isian email baru

Gambar7 : Form isian email baru

Gambar8 : Form isian sesuaikan dengan email baru

Gambar9 : Form isian sesuaikan dengan kebutuhan

Gambar10 : Email sudah siap digunakan

5. CARA KERJA EMAIL CLIENT 

Untuk mengirimkan sebuah e-mail kita memerlukan seatu program mail-client. Mail Client  adalah aplikasi pada desktop computer yang dapat digunakan untuk mengirim dan menbaca email tanpa menggunakan fasilitas webmail. Contohnya seperti Microsoft Outlock Express, Mozilla Thunderbird incredimail dan masih banyak lagi. Mail Client ini mendukung penggunaan POP3 / IMAP dan SMPT.

Analogi sederhana yaitu :

Saya menulis surat à e-mail client (di computer saya ) à SMPT server penyedia e-mail saya àinternet à POP3 server penyedia email penerima à e-mail client (computer penerima) à surat dibaca penerima.

Misal kita menggunakan layanan email online seperti Gmail atau Yahoo untuk menulis email, menambahkan lampiran dan file data lainnya. Juga, kita menggunakan software email client seperti Thunderbird, Outlook Express, Outlook atau Mac OS X Mail.

• Ketika kita mengirim email, komputer kita terhubung ke server mail layanan email kita. Server adalah sebuah komputer terpusat yang mengelola jenis layanan tertentu. Server email misalnya, menangani email. Server email yang bertanggung jawab untuk mengirimkan email disebut SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Server. Satu server SMTP dapat meneruskan surat ke server SMTP lain dan menyampaikan ke tujuan melalui beberapa hop.
• Setiap email memiliki alamat pengirim (misalnya pengirim@pengirimmail.com) dan penerima dalam kolom (misalnya penerima@penerimamail.com). Ketika sebuah email dikirim, email client terhubung ke server SMTP dari layanan email pengirim (misalnya mailserver.pengirimmail.com). Klien mengirimkan alamat pengirim, alamat penerima dan isi pesan.
• Server SMTP pergi bekerja ke lokasi keberadaan penerima. Menggunakan surat ID penerima (yaitu penerima@penerimamail.com) itu menempatkan nama domain - misal penerimamail.com.
• Catatan: Jika email ID penerima memiliki nama domain yang sama dengan pengirim, maka proses akan lebih sederhana. Server SMTP akan ditransfer mail ke server mail lokal (POP3 atau IMAP).
• Setiap nama domain merupakan alamat Web yang unik, yang disebut Internet Protocol (IP) address. Anggap saja sebagai alamat pos internet. Hubungan antara nama domain ke alamat IP mereka disimpan dalam Nama Domain Registry. SMTP server yang kemudian kontak server dimana registri disimpan (DNS Server). Server DNS mengirimkan kembali alamat ke server SMTP.
• Server SMTP (pengirim) kemudian mulai menyerahkan email ke server SMTP dari layanan email penerima (sebut saja mailserver.penerimamail.com). SMTP ini memeriksa server dan menegaskan bahwa surat yang ditujukan kepada penerima@penerimamail.com.
• Post Office Protocol (POP3) server adalah server yang melakukan pekerjaan menerima mail. Angka "3 'adalah nomor versi dari protokol yang digunakan. Server POP3 memiliki account email (ID email kita). Setiap mail account dipetakan ke kombinasi nama pengguna password. Setelah pesan tersebut diserahkan ke server POP3, itu disimpan dan disimpan di account email sampai penerima log in dan memeriksa surat.
• Email client terhubung ke server POP3 dan itu untuk memungkinkan download email. Setelah di-download ke komputer lokal, kotak surat POP3 tidak menyimpan salinan email. Dengan demikian, Anda tidak dapat memeriksa email Anda dari PC lain karena sudah diunduh. Untuk mengatasi kesulitan ini, IMAP diperkenalkan. IMAP4 (Internet Message Access Protocol versi 4) hanya mempertahankan salinan email di server. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengakses e-mail Anda dari lokasi manapun dengan koneksi internet.